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Les heures supplémentaires : connaître le principe et le calcul de leur montant

Travail / Par Alexia.fr, Publié le 11/01/2018 à 15h31
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Principe

Les heures supplémentaires sont les heures de travail effectuées au-delà de la durée légale du travail (fixée à 35 heures hebdomadaires) à la demande de l’employeur.

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Relation employeur-salarié de droit privé (contrat de travail, exécution et rupture), salaires, sanctions, prud'hommes, discrimination, harcèlement.

Votre demande concerne une relation employeur-salarié et ses conséquences : contrat de travail (CDI, CDD, intérim, stage), exécution du contrat (salaires/primes, heures supplémentaires, congés payés, clauses de mobilité ou de non-concurrence) ou modification des conditions de travail.

Elle peut aussi porter sur la rupture (licenciement pour faute/économique/motif personnel, démission, rupture conventionnelle), des sanctions disciplinaires, la discrimination, le harcèlement moral ou sexuel, le règlement intérieur, les représentants du personnel/syndicats, l'intéressement/participation/épargne salariale, l'accident du travail, et éventuellement le pénal du travail (santé-sécurité, travail dissimulé, entrave, prêt illicite de main-d'oeuvre, etc.).

Séjour/nationalité : titre de séjour, visa, asile, OQTF, régularisation, renouvellement, naturalisation, autorisation de travail, rétention, expulsion.

Votre demande relève du droit des étrangers (séjour ou nationalité) : naturalisation, titre de séjour/carte de résident, visa, changement de statut, autorisation de travail, asile, regroupement familial.

Elle peut aussi concerner une mesure d'éloignement/contrôle (OQTF, reconduite à la frontière, interdiction de retour, interdiction du territoire, expulsion, zone d'attente, rétention) et les démarches/recours associés.

Pénal : victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) (plainte, audition, garde à vue, convocation, jugement, appel), avec enquête, tribunal, recours et éventuelle constitution de partie civile.

Vous êtes victime, suspect(e)/mis(e) en cause ou condamné(e) dans une affaire pénale : plainte, convocation, audition, garde à vue, enquête ou instruction.

La procédure peut passer par une alternative (médiation, composition pénale), une CRPC ou une comparution immédiate, puis un jugement devant le tribunal de police, le tribunal correctionnel ou la cour d'assises, avec constitution de partie civile possible et recours (appel, cassation). Le sujet peut aussi inclure les infractions routières/permis et l'exécution/aménagement de peine.

Litige avec une administration ou un établissement public et je conteste une décision (refus, retrait, sanction, autorisation, silence de l'administration).

Votre situation oppose une administration ou un établissement public et vous souhaitez contester une décision (refus, retrait, sanction, autorisation) ou l'absence de réponse de l'administration.

Le dossier relève d'un recours administratif et, le cas échéant, du tribunal administratif, notamment en marchés publics, responsabilité de l'administration, élections et collectivités, fonction publique, urbanisme, droit des étrangers.

Sécurité sociale / CPAM / CAF / MSA / URSSAF : litige sur des droits/prestations (AT-MP, refus, trop-perçu, taux), des cotisations ou un contrôle, recours.

Vous contestez une décision d'un organisme social ou un dossier de protection sociale (CPAM/CAF/MSA, URSSAF).

Le sujet peut concerner l'accident du travail/maladie professionnelle (AT/MP), la faute inexcusable de l'employeur, l'invalidité/handicap, les congés parentaux, la retraite, le chômage, les prestations, ou les cotisations et les contrôles sociaux.

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Particulier employeur

Choisissez cette réponse si l'employeur est une personne physique employant directement un salarié. Exemple : emploi à domicile, garde d'enfant, assistance de vie.

Administration publique

Attention : si vous avez le statut de fonctionnaire, merci d'utiliser le formulaire "droit administratif".

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Licenciement économique

Cela signifie que l'employeur justifie la rupture par la situation de l'entreprise ou une réorganisation. Exemple : votre poste est supprimé parce que l'activité baisse.

Licenciement pour motif personnel

Cela signifie que la rupture est liée à votre situation ou à votre comportement, sans être forcément présentée comme une faute disciplinaire. Exemple : l'employeur estime que vous n'êtes plus adapté au poste.

Licenciement pour faute

Cela signifie que l'employeur vous reproche un comportement ou un manquement qu'il estime suffisamment grave pour rompre le contrat. Exemple : absences non justifiées ou non-respect d'instructions importantes.

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Faute simple

Il s'agit d'un reproche sérieux, mais pas au point de rendre impossible votre maintien immédiat dans l'entreprise. Exemple : un manquement répété aux consignes.

Faute grave

Il s'agit d'un reproche que l'employeur considère comme très sérieux, au point de ne pas pouvoir vous garder dans l'entreprise pendant le préavis. Exemple : refus répété d'exécuter le travail ou incident grave.

Faute lourde

Il s'agit d'un reproche encore plus grave, avec l'idée que le salarié aurait voulu nuire à l'employeur. Exemple : destruction volontaire de matériel pour faire du tort à l'entreprise.

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Champ d'application des heures supplémentaires

La réglementation s’applique à tous les salariés et apprentis relevant des professions assujetties à la réglementation du travail, quelles que soient les modalités de leur rémunération. Egalement aux salariés payés à la tâche, aux pièces ou à l’heure.

Le régime des heures supplémentaires est applicable aux salariés cadres, à l’exclusion des cadres dirigeants et des cadres autonomes soumis à un forfait annuel en jours.

Les jeunes travailleurs (16 à 18 ans) et les apprentis de moins de 18 ans ne peuvent pas faire plus de 5 heures supplémentaires par semaine.

Le décompte des heures supplémentaires légal ou conventionnel

En principe, les heures supplémentaires se décomptent par semaine civile sauf stipulations contraires d’un accord d’entreprise ou d’établissement ou, à défaut, d'une convention ou accord de branche, qui peuvent fixer une période de sept jours consécutifs constituant la semaine.

Cependant un accord collectif d’entreprise ou d’établissement ou, à défaut une convention ou un accord de branche peut prévoir un aménagement concernant les heures supplémentaires sur une période supérieure à la semaine. Depuis 2016, cet aménagement peut résulter d'une décision de l'employeur pour une période maximum de 9 semaines pour les entreprises de moins de 50 salariés, et 4 semaines pour les entreprises de 50 salariés et plus.

Depuis la loi du 8 août 2016

Les heures supplémentaires sont décomptées à l'issue de la période de référence appliquée dans l'entreprise

  • Si la période de référence est annuelle, constituent des heures supplémentaires celles effectuées au-delà de 1607 heures (l'accord peut prévoir une limite annuelle inférieure)
  • Si la période de référence est supérieure ou inférieure à un an, les heures effectuées au-delà d'une durée hebdomadaire moyenne de 35 heures sont considérées comme des heures supplémentaires (l'accord collectif peut prévoir une limite hebdomadaire supérieure à 35 heures, sans pouvoir excéder 39 heures)

Dans le cadre d'une décision de l'employeur (à défaut d'accord collectif) les heures supplémentaires sont celles effectuées :

  • Au-delà de 39 heures par semaine
  • Au-delà de la durée moyenne de 35 heures sur la période de référence (au maximum 4 ou 9 semaines selon la taille de l'entreprise) déduction faite, le cas échéant, des heures supplémentaires comptabilisées au titre du dépassement de la durée hebdomadaire (39 heures semaine)

Exemple de décompte des heures supplémentaires

Une entreprise comptant cinquante-cinq salariés applique un aménagement du temps de travail sur quatre semaines. Les salariés concernés effectuent 41 heures la première semaine, 40 heures la deuxième, 27 heures la troisième et 40 heures la quatrième.
Au cours de cette période, la durée moyenne de travail s’établit à 37 heures [(41 + 40 + 27 + 40)/4], soit 8 heures supplémentaires (2 heures x quatre semaines).
Les 2 heures effectuées la première semaine au-delà de 39 heures (soit la 40e et la 41e) sont des heures supplémentaires et devront être payées avec leur majoration (25 % ou un autre taux fixé par accord collectif). Il en va de même pour la 40e heure effectuée au cours de la deuxième et de la quatrième semaine de la période.
Ces 4 heures supplémentaires (deux effectuées au cours de la première semaine, une au cours de la deuxième et une au cours de la quatrième) sont à retirer du nombre total d’heures supplémentaires effectuées (soit huit) ; les 4 heures restantes seront payées et majorées de 25 % (ou du taux fixé par accord collectif).

Avant la loi du 20 août 2008

Des accords conclus sur la base des articles sur la modulation du temps de travail ou encore la réduction du temps de travail, dans leur rédaction antérieure à cette loi, restent toutefois en vigueur.

Par conséquent, en tenant compte de ces dispositifs, constituent des heures supplémentaires :

  • En cas de modulation du temps de travail, celles effectuées au-delà de la durée maximale hebdomadaire fixée par l’accord, ainsi que, les heures effectuées au-delà de 1 607 heures.
  • En cas de réduction du temps de travail par l’attribution de jours de repos sur l’année, celles effectuées au-delà de 39 heures par semaine ainsi que les heures effectuées au-delà de 1 607 heures.
A noter
La semaine civile débute le lundi à 0 heure et se termine le dimanche à 24 heures.

Contingent d'heures

Le contingent annuel représente un certain volume d’heures supplémentaires effectuées par an et par salarié.

Il est déterminé par accord collectif ou sinon un décret fixe le nombre qui est de 220 heures par an et salarié.

Pour les heures supplémentaires accomplies dans la limite du contingent annuel, l'employeur informe le comité d’entreprise ou les délégués du personnel. Pour les heures supplémentaires accomplies au-delà du contingent annuel, le comité d'entreprise (ou à défaut les délégués du personnel) donne son avis.

Les heures prises en compte pour le calcul du contingent annuel d’heures supplémentaires sont celles accomplies au-delà de la durée légale.

A noter

Les heures complémentaires sont les heures de travail accomplies par un salarié à temps partiel au-delà de la durée de travail prévue dans son contrat. Comme les heures supplémentaires.

La mise en place des heures supplémentaires

Le paiement

Les heures supplémentaires ouvrent droit à une majoration de salaire, fixée par voie de convention ou d'accord collectif. Le taux de majoration conventionnel ne peut être inférieur à 10 %.

En l'absence de convention ou d'accord, ce sont les taux légaux qui s'appliquent. Alors les heures supplémentaires sont majorées de :
- 25 % pour les huit premières heures (soit de la 36ème à la 43ème heure incluse) ;
- 50 % pour les heures suivantes (à partir de la 44ème heure)

Le repos compensateur
Le salarié qui effectue des heures supplémentaires a droit à un repos compensateur en plus de la majoration de salaire.

Pour les heures effectuées dans la limite du contingent annuel, ce repos doit être prévu par convention ou accord collectif d'entreprise ou d'établissement (ou à défaut de branche).

La contrepartie est obligatoire pour toute heure effectuée au-delà du contingent. Elle est fixée à :

  • 50% des heures supplémentaires accomplies au-delà du contingent
  • ou 100% de ces mêmes heures si l'entreprise emploie plus de 20 salariés

Les limites

L’accomplissement d’heures supplémentaires ne peut porter la durée du travail au-delà des limites fixées par la loi, c'est à dire :

  • 10 heures par jour (dérogation conventionnelle possible, dans la limite de 12 heures)
  • 8 heures par jour pour les travailleurs de nuit (dérogation conventionnelle possible, dans la limite de 12 heures)
  • 44 heures hebdomadaires calculées sur une période quelconque de 12 semaines (ou 46 heures hebdomadaires sur une période de 12 semaines consécutives dans le cadre d’un décret pris après conclusion d’un accord de branche)
  • 48 heures au cours d’une même semaine.
A noter

Les salaires (majorations comprises) perçus au titre des heures supplémentaires travaillées sont imposables cette année, au même titre que le salaire de base.

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